实验室工作基本信息收集整理及档案管理规定

    为了加强实验室工作基本信息的收集和整理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》和《普通高等学校档案管理办法》的规定，规范统计行为，保证上报统计数据的真实性，科学、规范地搞好实验室档案管理，特制定本规定。

    第一条  实验室在建设、发展和工作过程中形成的各种基本信息、文档、资料是反映学校基本状况的重要资料，是学校相关统计数据的重要组成部分，是实验室建设项目决策以及教育经费投入的重要依据。学校各有关部门都要重视实验室工作基本信息的收集和整理，形成制度，长期坚持，确保原始资料准确、完整、可靠。实验室工作的档案要及时立卷归档，妥善保存。

    第二条  学校正式建立的实验室是实验室中心基本信息收集整理的基层单位，实验室主任是本室信息收集整理的负责人。各实验室都要完整地保存本实验室的基本信息，并按学校的统一规定向有关部门报送资料。

    第三条  教务处（实践教学科）负责收集全校实验室的基本信息，整理形成全校的统计报表，提供给学校领导查阅参考，按时向上级主管部门报送，并在学校综合档案室立卷归档。

    第四条   实验室工作基本信息收集的内容

    1 ．有关实验室工作的规章制度、文件

      （1）学校转发到实验室的有关实验室工作的法规、文件。

      （2）学校制定的有关实验室工作的规章制度。

     （3）学校下发的有关实验室发展规划、实验室建立与调整变动的审批文件、实验室人事任免文件、实验室重大事项及其奖惩的有关文件等。

    2 ．有关实验工作的法定文件

      （1）与实验教学工作相关的教学计划、教学大纲、教材、实验指导书；实验室项目建设、更新、改造、淘汰的确认资料，实验项目卡片；实验教学考核评分登记表等。

      （2）承担科学研究、应用开发课题的实施依据、实施计划及结论终评。

    3.实验室自身建设管理的信息

      （1）实验室主任工作记录。

      （2 ）仪器设备固定资产帐、卡片；低值耐用品帐；大型精密仪器设备使用登记表；材料、低值易耗品领用登记表；物资借用登记本；仪器设备维修记录本；设备器材损坏丢失赔偿记录；设备器材报损、报失、报废申报及审批记录；研制、改造仪器设备的有关资料等。

      （3）实验室房屋及环境条件的变更、改造、维修记录。

      （4 ）实验室工作人员年度工作任务及岗位职责；培训、晋升、奖劢、处罚的有关资料、新进工作人员考察试讲资料。

      （5）学校各职能部门下发到实验室的各类统计表。

    第五条  应在学校综合档案室立卷归档的内容

    1 ．有关实验室工作的国家法规、制度、文件卷。

    2 ．学校实验室工作规章制度。

    3．上报统计报表（报盘）卷。

    4 ．实验室建设与管理资料卷。

    5 ．大型精密贵重仪器设备卷。

    6 ．实验教学管理资料卷。

  第六条  实验室工作基本信息整理上报的时间

  根据上级主管部门对实验室工作基本信息统计资料报送的要求，分别按学年度和财政年度两次报送。按学年度报送的资料应在每学年度末至第二学年度初（每年7 月至 10 月内）收集、整理、上报；按财政年度收集整理的信息资料应在每年 12 月至次年2 月内收集、整理上报。

    第七条   实验室工作档案的管理与使用

    实验室工作档案案卷由学校综合档案室妥善保存。单位或个人需要查阅或借用实验室工作档案案卷，均应按学校综合档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。

    第八条本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。